一、國(guó)萬公寓管理系統(tǒng)介紹
國(guó)萬公寓管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公寓入住管理系統(tǒng)的完全電子化、數(shù)據(jù)化，替換以往陳舊的資料檔案管理方式，并且方便辦理各項(xiàng)手續(xù)，可以實(shí)現(xiàn)便捷的人員信息、公寓信息、房間入住信息、房間變更信息、退房信息的管理，可對(duì)水電費(fèi)、房間物品、房間衛(wèi)生等進(jìn)行有效管理，并且實(shí)現(xiàn)隨時(shí)的調(diào)閱查看各類詳細(xì)記錄.另外可實(shí)現(xiàn)及時(shí)掌握備品發(fā)放、庫(kù)存出入、低值易耗品及固定資產(chǎn)等的數(shù)據(jù)信息現(xiàn)代化管理。
國(guó)萬公寓管理系統(tǒng)通過信息化手段增強(qiáng)了公寓管理的可操作性、可執(zhí)行性，及時(shí)得到公寓管理和入住人員日常行為的精確信息，不僅是物業(yè)有效管理入住人員行為的好助手，也是公寓信息化服務(wù)的平臺(tái)。系統(tǒng)以實(shí)用、開放、靈活、發(fā)展、可靠、安全、使用、抗干擾、經(jīng)濟(jì)、高傳輸性為設(shè)計(jì)原則和目的，用信息化的技術(shù)手段，補(bǔ)充和完善傳統(tǒng)公寓管理手段，加強(qiáng)物業(yè)網(wǎng)信息建設(shè)的規(guī)劃和實(shí)施。
二、功能介紹
（一）公寓管理模塊
1.職工基本信息包括：用戶姓名、聯(lián)系方式、出生日期、性別、所屬單位、部門、職務(wù)、任職地點(diǎn)、當(dāng)前公寓名稱、房間號(hào)、原入住公寓名稱、原入住房間號(hào)、入住日期、領(lǐng)用物品、備注等。
2.公寓基本信息包括：公寓名稱、所在區(qū)域、物業(yè)公司管理員姓名、備注等。
3.公寓房間基本信息包括：所屬公寓、房間編號(hào)、房間用途、房間數(shù)量、房間使用狀態(tài)及房間數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、物品設(shè)施配備、備注等。
4.公寓管理人員信息包括：管理員姓名、性別、出生日期、所屬班組名稱、備注等。
5.公寓入住、更換、退房申請(qǐng)包括：姓名、性別、所屬部門、職位、入職時(shí)間、申請(qǐng)/更換/退房公寓名稱、房間號(hào)及申請(qǐng)/更換/退房原因、備注等。
6.申請(qǐng)臨時(shí)入住審批、臨時(shí)入住期限提示、備注等。
7.水電費(fèi)管理：記錄每個(gè)宿舍的整體水電費(fèi)情況再計(jì)算個(gè)人的水電費(fèi)情況
8.公寓設(shè)備管理：每個(gè)房間設(shè)備登記后，在之后使用中損壞了，經(jīng)行賠償管理。
9.公寓衛(wèi)生評(píng)比：衛(wèi)生評(píng)比成績(jī)登記，每次成績(jī)?cè)u(píng)比都有排名�？梢詫�(duì)任意次成績(jī)經(jīng)行平均成績(jī)后再排名，若設(shè)置了評(píng)比獎(jiǎng)項(xiàng)，頒獎(jiǎng)時(shí)，是對(duì)設(shè)置好的名次經(jīng)行頒相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)。
10.公寓獎(jiǎng)懲管理：對(duì)入住人員得到的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)行管理，評(píng)價(jià)入住人員的個(gè)人情況。
（二）物資數(shù)據(jù)管理模塊
1.備品登記管理
1-1.備品發(fā)放信息包括：備品名稱、數(shù)量、備品發(fā)放日期、時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)放人姓名、領(lǐng)用人姓名、單位、庫(kù)存、備注等。
1-2.備品數(shù)據(jù)信息包括：公寓名稱、房間編號(hào)、備品名稱、數(shù)量、庫(kù)存、備注等。
2.出入庫(kù)登記信息
2-1.出入庫(kù)登記包括：備品名稱、出入庫(kù)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、責(zé)任人、出入庫(kù)庫(kù)存、備注等。
2-2.調(diào)撥登記包括：備品名稱、調(diào)撥單位、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、責(zé)任人、備注等。
2-3.新備品包括：新入備品名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、責(zé)任人、備注等。
2-3.報(bào)廢登記包括：報(bào)廢備品名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、報(bào)廢原因、責(zé)任人、備注等。
3.資產(chǎn)登記信息包括：低值易耗品、固定資產(chǎn)、實(shí)物帳建立登記等。
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