國萬車輛預訂管理系統(tǒng)主要功能有員工檔案、車輛信息檔案管理、車輛預訂管理、預訂審批管理、提車及交車管理、車輛維修管理、車輛加油管理、車輛規(guī)費管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛違章管理、車輛事故管理、車輛年檢管理、車輛保險管理、自駕車臨時公用管理等,并有車輛年檢到期提醒、預訂即將提車提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、車輛規(guī)費到期提醒,是高效簡便的車輛管理系統(tǒng)。
(一)、基礎設置
車輛管理系統(tǒng)基礎設置包括部門、員工、單位、車輛檔案管理、加油管理、報警設置等。
(二)、日常處理
車輛管理系統(tǒng)日常處理包括用車預訂申請、出車記錄、加油記錄、維修記錄、規(guī)費管理、保養(yǎng)記錄、違章記錄、事故記錄、年檢記錄、保險記錄,用戶在車輛管理系統(tǒng)中可自定義費用類別,在車輛系統(tǒng)規(guī)費管理中實現各類費用的管理。
(三)、車輛狀態(tài)列表
國萬車輛管理系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)列表,車管人員可以一目了然的掌握車輛的最新狀態(tài)及歷史狀態(tài),并且可直接基于狀態(tài)列表進行日常操作,并提供出車單打印等功能,大大提高車輛管理效率。車輛狀態(tài)管理中可以查看各種狀態(tài)的車輛信息,包括全部、可用、出車、維修和其它車輛管理狀態(tài)。
(四)報表管理 車輛管理系統(tǒng)包括日常處理中的相關車輛管理報表,以及車輛費用明細表和車輛費用統(tǒng)計表。
(五)到期提醒 車輛管理系統(tǒng)包括年檢到期提醒、保險到期提醒、保養(yǎng)到期提醒、規(guī)費到期提醒、駕照到期提醒。 |